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Espace Adhérents

Associations de commerçants · Unions commerciales · Clubs d'entreprisesPour les associations de commerçants

L'espace adhérents qui fait vivre votre association de commerçants

Carte adhérent sur le téléphone, avantages entre commerçants, annuaire, actualités, opérations et cotisations : tout votre réseau réuni sur une seule plateforme en ligne, simple pour le bureau comme pour les adhérents.Carte adhérent, avantages, annuaire, actualités et cotisations : tout votre réseau sur une seule plateforme.

Essayer gratuitement 30 jours Demander une démo
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Prêt en deux minutes

Le constat

Animer un réseau de commerçants, c'est beaucoup de bénévolat… et peu d'outils

« Les adhérents ne voient pas ce que l'association leur apporte. »

Une carte adhérent utile au quotidien, des avantages entre commerçants, un annuaire pour se trouver et s'entraider : l'adhésion devient concrète.

« Les infos se perdent entre emails, Facebook et WhatsApp. »

Un seul endroit pour les actualités, les opérations avec inscriptions, les sondages et les documents utiles, et un récapitulatif mensuel par email.

« Les cotisations, ce sont des heures de relances. »

Le suivi des cotisations, les relances automatiques et le paiement en ligne sur le compte HelloAsso de l'association.

Fonctionnalités

La plateforme complète des associations de commerçants

Un logiciel en ligne, à l'adresse de votre association : un espace pour vos adhérents et une gestion simple pour le bureau.

Carte adhérent numérique

Sur le téléphone de chaque commerçant et de ses salariés, avec QR code de vérification. Elle s'ajoute à Apple Wallet et Google Wallet.

Avantages et bons plans

Les remises que les adhérents s'accordent entre eux, et les bons plans pour le public, publiés sur votre site.

Annuaire des commerces

Fiches complètes : horaires, photos, moyens de paiement, réseaux sociaux, contacts de l'équipe, et la carte des commerces.

Actualités et revue de presse

Les nouvelles de l'association et celles des commerçants, validées par l'équipe avant diffusion.

Opérations et inscriptions

Braderie, marché de Noël, quinzaine commerciale : en liste ou en calendrier, avec lieu et infos pratiques ; les commerces s'inscrivent en ligne.

Sondages

L'avis des commerces en un clic : ouverture dominicale, animations, travaux.

Entraide

Matériel à prêter, recrutement, local à reprendre : les annonces entre commerçants.

Ressources utiles

Guides, modèles, aides et kits de communication prêts à imprimer ou à partager.

Cotisations et relances

Grille de tarifs, suivi des paiements, relances automatiques et paiement en ligne avec HelloAsso.

Côté bureau, tout est sous contrôle

Une gestion pensée pour des bénévoles : on s'y retrouve sans formation.

  • Import de vos adhérents depuis Excel ou CSV
  • Invitations et cartes envoyées par email
  • Suivi de terrain : adhérents et commerces à démarcher
  • Statistiques de l'espace et du site public, sans cookie
  • Équipe : administrateurs et gestionnaires
  • Chaque commerçant choisit ce qu'il montre

Une réponse à chaque besoin de votre association

Plateforme pour associations de commerçantsAdhérents, cotisations, animation et visibilité des commerces réunis dans un seul outil. Carte adhérent numériqueUne carte sur le téléphone des commerçants et de leurs salariés, vérifiable par QR code. Carte CSE des salariésL'équivalent d'une carte CSE pour les salariés des commerces adhérents. Adhésions et cotisationsFichier des adhérents, relances automatiques et paiement en ligne des cotisations. Annuaire des commerçantsDes fiches commerce tenues à jour par les commerçants, visibles sur Google. Site internet de l'associationUn site public alimenté par la plateforme : commerces, bons plans, actualités, agenda. Carte de fidélité communeUne carte de fidélité numérique partagée par les commerces partenaires.

Carte adhérent

Une carte qui sert vraiment, chez tous les commerçants du réseau

Chaque responsable et chacun de ses salariés a sa carte sur son téléphone. Le commerçant qui accorde un avantage scanne le QR code : il voit tout de suite si la carte est valide, cotisation comprise.

  • Dans Apple Wallet et Google Wallet, sans application à installer
  • Validité tenue à jour avec les cotisations
  • Les avantages en cours, à portée de main
  • Une carte CSE pour les salariés des commerces adhérents

Site internet et visibilité

Le site de votre association, et vos commerces sur Google

Les fiches des commerces qui l'acceptent deviennent des pages publiques optimisées pour le référencement local : horaires, photos, plan, bons plans. Elles s'intègrent à votre site existant, se synchronisent avec WordPress ou forment votre site, hébergé par la plateforme.

  • Site internet hébergé en option : dix thèmes au choix, ou un design sur mesure
  • Vos pages de présentation : l'association, les infos pratiques, le territoire, le bureau
  • À votre nom de domaine si vous en avez un, ou extension WordPress pour garder votre site
  • Chaque commerçant voit les visites de sa fiche et les appels qu'elle lui amène

Animation

Des opérations commerciales mieux suivies

Publiez l'opération avec son lieu et ses infos pratiques, ouvrez les inscriptions, posez une question aux participants : les commerces s'inscrivent depuis leur téléphone, l'équipe suit la liste, relance les retardataires et partage le kit de communication.

  • Calendrier des opérations, et ajout à l'agenda du téléphone
  • Date limite, nombre de places, de participants par commerce, formules au choix
  • Relance des commerces non inscrits en un clic
  • Affiches et visuels téléchargeables par les participants

Option carte de fidélité

Une carte de fidélité commune à tout le centre-ville

Vos clients s'inscrivent en ligne et cumulent des points dans tous les commerces partenaires, qui scannent leur carte avec leur propre téléphone. Chaque commerçant offre ses récompenses : la carte donne envie de pousser la porte du voisin.

  • Sans application ni matériel de caisse, carte dans Apple Wallet et Google Wallet
  • Bonus de découverte, périodes à points doublés, tirages au sort
  • Au choix, la carte adhérent des commerçants et de leurs salariés cumule aussi des points
  • Statistiques par commerce, affiches et autocollants prêts à imprimer

En savoir plus sur la carte de fidélité

Option studio réseaux sociaux

Vos commerces à l'honneur sur les réseaux sociaux

Choisissez un commerce, une famille d'activités, une opération ou les bons plans du moment, ou partez des idées que le studio tire de l'actualité de votre réseau : il prépare les visuels aux couleurs de l'association et le texte de la publication pour Facebook, Instagram et LinkedIn. Il ne reste qu'à publier.

  • Visuels en portrait, carré, story et paysage, carrousels compris
  • Votre logo, vos couleurs et votre police sur chaque publication
  • Textes adaptés à chaque réseau, avec mentions et hashtags
  • Idées de publication : opération qui approche, nouveaux adhérents, fêtes du commerce…
  • Partage direct depuis le téléphone, ou téléchargement

Démarrage

Opérationnel en une soirée

  1. 1

    Créez l'espace

    Nom de l'association, adresse de l'espace, nombre d'adhérents : deux minutes, sans carte bancaire.

  2. 2

    Importez vos adhérents

    Depuis votre fichier Excel ou CSV, avec nos modèles. Les doublons sont évités.

  3. 3

    Invitez-les

    Chaque responsable reçoit son accès et sa carte par email, et complète la fiche de son commerce.

Créer l'espace de mon association

Tarifs

Un prix selon la taille de votre réseau

Toutes les fonctionnalités de l'espace adhérents dans toutes les formules, options à la carte. Prix hors taxes, selon le nombre de commerces adhérents actifs. 30 jours d'essai gratuit.

Accompagnement à la mise en service, facultatif : import de vos adhérents, paramétrage, prise en main avec le bureau et kit de lancement, 390 € HT, payé une fois.

Formation des administrateurs, facultative : une journée de formation à l'outil pour l'équipe de l'association, 6 participants au plus, 650 € HT, hors frais de bouche et de déplacement.

Option Site internet hébergé : Le site public de l'association à l'adresse de son espace : accueil à ses couleurs, une page par commerce référencée par Google, bons plans, actualités, agenda et adhésion en ligne, thème au choix, toujours à jour, 59 € HT / mois.

Option Extension WordPress : Les fiches des commerces, les bons plans, les actualités et l'agenda publiés dans votre site WordPress, avec votre thème, mis à jour à chaque modification, 29 € HT / mois.

Option Carte de fidélité : Une carte de fidélité commune aux commerces partenaires : points à chaque passage en caisse, récompenses offertes par les commerçants, tirages au sort pour animer le réseau, 49 € HT / mois.

Option Studio réseaux sociaux : Des visuels et des textes prêts à publier sur Facebook, Instagram et LinkedIn pour mettre en avant les commerces, les actualités, les opérations et les bons plans, aux couleurs de l'association, 29 € HT / mois.

Accompagnement

Allez plus loin avec l'équipe Appolo

Au-delà de l'outil, nous accompagnons les associations de commerçants dans leur communication et l'animation de leur centre-ville.

Branding et identité visuelle

Logo, charte graphique, supports print et web : une image forte et cohérente pour votre association et ses opérations.

Parlons de votre projet

Marketing digital et réseaux sociaux

Stratégie, calendrier éditorial, création de contenus et campagnes pour faire venir les clients en centre-ville. En complément du studio réseaux sociaux de la plateforme.

Parlons de votre projet

Site internet sur mesure

Un design sur mesure pour votre site hébergé, à partir de votre identité, ou un site complet à votre image, relié à la plateforme : annuaire, bons plans, actualités et agenda toujours à jour.

Parlons de votre projet

Affichage dynamique

Irisplay : écrans en vitrine et dans les lieux publics pour diffuser vos opérations et les messages des commerçants.

Parlons de votre projet irisplay.fr

Démo

Voyons ensemble ce que l'outil change pour votre association

Vingt minutes en visio, avec un espace comme celui de votre association. Ou parlons de votre projet d'identité visuelle, de site internet ou d'animation.

  • Une démonstration adaptée à la taille de votre réseau
  • Vos questions sur l'import, les cotisations, le site
  • Une réponse rapide, sans relance insistante

Vous préférez essayer seul ? Créez l'espace gratuitement, en deux minutes.

Ce qui vous intéresse

Ou appelez-nous : 0547928901

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Combien de temps faut-il pour ouvrir l'espace de notre association ?

Deux minutes pour créer l'espace : nom, adresse, nombre d'adhérents, administrateur. Vous importez ensuite vos adhérents depuis un fichier Excel ou CSV, et chacun reçoit son invitation par email.

Nos adhérents doivent-ils installer une application ?

Non. L'espace s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur, et peut être ajouté à l'écran d'accueil. La carte adhérent s'ajoute aussi à Apple Wallet ou Google Wallet.

L'essai gratuit engage-t-il à quelque chose ?

Non. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire. À la fin, vous choisissez une formule ou vous arrêtez : rien n'est prélevé sans votre accord.

Comment le prix est-il calculé ?

Selon le nombre de commerces adhérents actifs, par paliers, au mois ou à l'année (l'année vaut dix mois). L'accompagnement à la mise en service est facultatif et payé une fois. Le site internet hébergé, l'extension WordPress et les autres options s'ajoutent à la carte.

Les salariés des commerçants peuvent-ils avoir une carte, comme une carte CSE ?

Oui. Chaque commerce adhérent invite ses salariés, qui reçoivent leur propre carte sur leur téléphone et profitent des avantages des autres commerçants du réseau : l'équivalent d'une carte CSE pour des entreprises qui n'ont souvent pas de comité. Les cartes sont comprises dans l'abonnement.

Peut-on encaisser les cotisations en ligne ?

Oui, avec le compte HelloAsso de votre association : l'argent arrive directement chez vous. Les relances de cotisation partent automatiquement, avec un lien de paiement.

Les commerces peuvent-ils apparaître sur notre site internet ?

Oui. Chaque commerçant choisit de figurer ou non dans l'annuaire public. Les fiches, les bons plans et les actualités s'intègrent à votre site existant par des modules à copier, se synchronisent avec WordPress grâce à notre extension (en option), ou forment un site complet hébergé par la plateforme (en option, pour les associations sans site).

À qui appartiennent les données ?

À votre association : elles ne servent qu'à faire fonctionner son espace. Chaque commerçant décide de ce qu'il montre dans l'annuaire, aux autres adhérents comme au public, et chacun peut retirer son accord à tout moment.

Peut-on proposer une carte de fidélité commune aux clients ?

Oui, avec l'option carte de fidélité : vos clients s'inscrivent en ligne et cumulent des points dans tous les commerces partenaires, qui les scannent depuis leur téléphone. Chaque commerçant offre ses propres récompenses. Si l'association le souhaite, la carte adhérent des commerçants et de leurs salariés cumule aussi des points chez les autres partenaires.

Peut-on communiquer sur les réseaux sociaux avec l'outil ?

Oui, avec l'option studio réseaux sociaux : choisissez des commerces, une famille d'activités, des actualités, des opérations ou des bons plans, et le studio prépare les visuels aux couleurs de l'association, en carrousel si besoin, ainsi que le texte pour Facebook, Instagram et LinkedIn. Le studio propose aussi des idées tirées de l'actualité du réseau (une opération qui approche, de nouveaux adhérents, la fête des mères…) et des visuels prêts à l'emploi : compte à rebours, chiffres du réseau, carte de fidélité. Vous les publiez ensuite vous-même, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Pouvez-vous nous aider au-delà de l'outil ?

Oui. L'équipe Appolo accompagne les associations de commerçants pour leur identité visuelle et leurs supports, leur communication sur les réseaux sociaux, leur site internet, l'affichage dynamique en vitrine et les jeux concours en ligne.

Donnez à vos adhérents de bonnes raisons de rester

Ouvrez l'espace de votre association aujourd'hui : 30 jours gratuits, sans carte bancaire.

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