Import Excel et CSV
Avec nos modèles, en évitant les doublons.
Adhésions et cotisations
Gérez les adhésions et les cotisations de votre association de commerçants
Un fichier d'adhérents toujours à jour, des cotisations qui rentrent sans relancer à la main, et un paiement en ligne qui arrive directement sur le compte de l'association.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Prêt en deux minutes
Un fichier d'adhérents enfin fiable
Le fichier d'une association de commerçants vit sans arrêt : ouvertures, reprises, fermetures, changements de gérant. Tenu dans un tableur, il finit en plusieurs versions que personne n'ose plus corriger.
Ici, il n'y en a qu'un, partagé par toute l'équipe. Vous l'importez depuis votre fichier Excel ou CSV, les doublons sont repérés, et chaque commerçant complète ensuite lui-même la fiche de son commerce.
Des cotisations qui rentrent sans y passer ses soirées
Vous définissez une cotisation unique ou une grille de tarifs, selon la taille ou l'activité du commerce. La plateforme sait qui a réglé, qui est en retard, et relance à votre place selon le rythme que vous choisissez.
- Grille de tarifs, avec ou sans TVA
- Relances par email, avec un lien de paiement
- Paiement en ligne sur le compte HelloAsso de l'association
- Période couverte : année civile ou douze mois glissants
De nouveaux adhérents sans paperasse
Un formulaire public de demande d'adhésion peut être ouvert sur votre site. Le commerçant le remplit, le bureau valide la demande, et le nouvel adhérent reçoit son accès et sa carte. Le suivi de terrain garde la trace des visites et des appels, pour savoir qui relancer et quand.
Les outils du trésorier et du bureau
Suivi des paiements
Qui a réglé, par quel moyen, pour quelle période.
Relances automatiques
Avant et après l'échéance, au rythme choisi.
Adhésion en ligne
Un formulaire public, validé par le bureau.
Suivi de terrain
Visites, appels et prochaines relances.
Statistiques
Adhérents, cotisations et usage de l'espace.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Où va l'argent des cotisations payées en ligne ?
Directement sur le compte HelloAsso de votre association. La plateforme ne détient jamais les fonds : elle envoie le lien de paiement et enregistre le règlement.
Peut-on continuer à accepter les chèques et les virements ?
Oui. Vous saisissez ces règlements dans la gestion, et le commerce est noté à jour. Le paiement en ligne s'ajoute aux autres moyens, il ne les remplace pas.
Les relances sont-elles envoyées sans notre accord ?
Non. Vous activez les relances, choisissez le délai avant l'échéance, leur rythme et leur nombre, et pouvez vous envoyer un aperçu avant qu'elles ne partent.
Comment récupérer notre fichier actuel ?
Par un import Excel ou CSV, à partir de nos modèles. Si vous préférez, l'accompagnement à la mise en service comprend la reprise de votre fichier.
Pour aller plus loin
Plateforme pour associations de commerçantsAdhérents, cotisations, animation et visibilité des commerces réunis dans un seul outil.
Carte adhérent numériqueUne carte sur le téléphone des commerçants et de leurs salariés, vérifiable par QR code.
Annuaire des commerçantsDes fiches commerce tenues à jour par les commerçants, visibles sur Google.
Essayez avec votre association
Ouvrez votre espace aujourd'hui : 30 jours gratuits, sans carte bancaire.